Cách liệt kê các tập tin từ thư mục vào trang tính Excel

Nếu bạn muốn tạo danh sách tên tệp từ một thư mục trong sổ làm việc, bạn có thể sử dụng các phương pháp sau để nhanh chóng lấy danh sách tệp từ một thư mục trong sổ làm việc:

• Lấy danh sách các tệp từ ứng dụng web
• Sử dụng VBA

Lấy danh sách các tệp từ ứng dụng web

Nếu bạn muốn liệt kê các tệp trong một thư mục bằng trình duyệt web, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã cài đặt một trong các trình duyệt web (Firefox, Opera và Google Chrome) trên máy tính của mình. Giả sử bạn cần liệt kê các tệp của thư mục sau trong bảng tính, hãy xem hình sau: (Áp dụng cho Windows XP, Windows Vista và Windows 7.)

1. Chuyển đến sao chép đường dẫn thư mục (dữ liệu này) trong Explorer. Ví dụ đường dẫn đến thư mục này là: Data C:UsersQuanDesktopkte

2. Mở một trong các trình duyệt web (FireFox, Opera và Google Chrome) và dán đường dẫn thư mục vào thanh địa chỉ rồi nhấn phím Enter. Xem hình bên dưới:

3. Bấm vào Ctrl + A để chọn tất cả nội dung trong trình duyệt web và nhấn Ctrl+ để sao chép chúng.

4. Mở Excel và dán trực tiếp (dùng phím tắt Ctrl + V để dán) vào bảng tính

thổi: Phương pháp này không thể sắp xếp trong thư mục con.

Xem thêm: Tài liệu học Office Excel 2007

Sử dụng VBA để liệt kê các tệp của thư mục trong trang tính

Sử dụng mã VBA sau để liệt kê các tệp trong một thư mục trên trang tính:

1. Mở một sổ làm việc, gõ Nhà phát triển > Visual Basiccửa sổ Microsoft Visual Basic mới cho ứng dụng sẽ xuất hiện, nhấp vào Chèn > Mô-đunvà sau đó nhập các mã sau mô-đun:

1. Click để thực hiện thao tác, một cửa sổ mới Vui lòng chọn một thư mục để sắp xếp các tập tin nó sẽ xuất hiện. Chọn thư mục mà bạn muốn liệt kê tên tệp.

1. Sau đó bấm OK, các tệp từ thư mục được chỉ định sẽ được liệt kê trong bảng.

thổi: Sử dụng VBA, bạn chỉ có thể lấy danh sách tên tệp trong một trang tính, không có liên kết tệp và không có thông tin nào khác.

VBA giúp bạn rất nhiều trong công việc: nó giúp bạn tăng tốc độ xử lý trong Excel, nó giúp tạo báo cáo tự động, nó điều khiển các chương trình khác như Word, Power Point, Outlook… giúp biến file Excel của bạn thành một phần mềm chuyên nghiệp. …

Để có thể học VBA một cách bài bản và có hệ thống, mời bạn tham gia khóa học VBA101 – VBA cơ bản cho người mới bắt đầu của hệ thống Học Excel Online. Hiện hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký khóa học này. Xem chi tiết tại: