Cách sử dụng hàm đếm COUNT, COUNTIF, COUNTA trong Excel

Trong Excel, hàm COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK dùng để đếm dữ liệu và đối tượng trong một phạm vi trên trang tính. Trong bài viết dưới đây Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng các hàm đếm này, mời bạn tham khảo!

1Các loại hàm đếm trong Excel

Có 5 loại hàm đếm được sử dụng cho các điều kiện khác nhau, cụ thể như sau:

Tên của chức năng Giải thích COUNT Hàm đếm các ô chứa số COUNTIF Hàm đếm theo một điều kiện Hàm COUNTIFS đếm theo nhiều điều kiện COUNTA Hàm đếm các ô không trống COUNTBLANK Hàm đếm các ô trống

Hay nhin nhiêu hơn: hàm SUMIF

2 Đếm theo điều kiện với COUNTIF/COUNTIFS

Đếm 1 điều kiện – COUNTIF

Hàm COUNTIF dùng để đếm số ô thỏa mãn một điều kiện (tiêu chí) trong một vùng (mảng) dữ liệu đã chọn.

Cú pháp hàm COUNTIF:

Ví dụ:

Bạn có danh sách mặt hàng và kho tương ứng như hình bên dưới.

Để tính xem còn bao nhiêu mặt hàng trong 150 sản phẩm, hãy nhập công thức:

=COUNTIF(C2:C11,”>150″)

Kết quả trả về cho thấy có tổng cộng 8 mặt hàng còn dư 150 sản phẩm.

Ghi chú:

• Các ký tự đại diện có thể được sử dụng trong các điều kiện sau: Ví dụ: Dấu hiệu? đại diện cho bất kỳ ký tự “?Đại học?”, dấu hiệu * đại diện cho bất kỳ số ký tự “UCH*” nào.
• Để tìm các điều kiện là các dấu hiệu? hoặc *, vui lòng thêm dấu ~ trước dấu ? hoặc *. (Ví dụ: “~?”, “~*”)
• Hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa chữ thường.

Đếm với 2 điều kiện trở lên bằng hàm COUNTIFS

Hàm COUNTIFS Dùng để đếm số ô thỏa mãn nhiều điều kiện (tiêu chí) trong vùng dữ liệu (range) đã chọn.

Cú pháp hàm COUNTIFS:

Ghi chú: Mỗi ô trong phạm vi dữ liệu cần đếm chỉ được tính nếu tất cả các điều kiện tương ứng với ô đó là đúng.

Ví dụ:

Bạn có danh sách mặt hàng và kho tương ứng như hình bên dưới.

Để tính xem kho 1 còn bao nhiêu mặt hàng với trên 150 sản phẩm, nhập công thức:

=COUNTIF(C2:C11,”>150″,D2:D11,”1″)

Kết quả trả về cho biết kho 1 có tổng 2 mặt hàng tồn kho là trên 150 sản phẩm.

3Hàm đếm ô không rỗng COUNTA

Hàm COUNTA được sử dụng để đếm các ô không trống (ô chứa chuỗi và giá trị số) trong một phạm vi dữ liệu nhất định.

Cú pháp hàm COUNTA:

Ví dụ:

Bạn có một danh sách thống kê tình trạng nộp bài của sinh viên như hình bên dưới. Bây giờ, bạn muốn biết số sinh viên đã nộp bài tập (Bạn đã có link bài tập).

Bạn viết công thức: =COUNTA(C2:C15). Kết quả trả về cho thấy có tổng cộng 6 sinh viên nộp bài tập.

4Hàm đếm ô trống COUNTBLANK

Hàm COUNTBLANK được sử dụng để đếm các ô trống (ô trống) trong một phạm vi đã chọn.

Cú pháp hàm COUNTBLANK:

Ví dụ:

Bạn có một danh sách thống kê tình trạng nộp bài của sinh viên. Bây giờ, bạn muốn biết số lượng sinh viên chưa nộp bài (Không liên quan đến bài làm).

Bạn viết công thức: =COUNTBLANK(C2:C15). Kết quả trả về có tổng số 8 sinh viên chưa nộp bài.

5 Lưu ý khi sử dụng hàm đếm trong Excel

Dưới đây là một số điều bạn nên biết khi sử dụng hàm đếm trong Excel:

– ĐẾM. chức năng trường hợp không nhạy cảm trong chuỗi văn bản. Ví dụ: chuỗi “learning” và chuỗi “LEARN” sẽ khớp với các ô giống nhau.

– Khi sử dụng hàm COUNTIF(S), bạn có thể sử dụng các ký tự gạch chéo như dấu chấm hỏi (?) và dấu hoa thị

• trong tiêu chí. Dấu chấm hỏi (?) thể hiện một ký tự duy nhất

• Một dấu chấm hỏi đại diện cho bất kỳ ký tự đơn nào Một ngôi sao kể về

• bất kì. Ví dụ: Dấu hoa thị đại diện cho từng chuỗi ký tự Để tìm dấu chấm hỏi (?) hoặc dấu hoa thị

thực sự, chèn một

dấu ngã (~) trước nhân vật đó. – Khi liệt kê các giá trị văn bản, hãy đảm bảo rằng dữ liệu không chứa khoảng trắng ở đầu và cuối.

– Nên sử dụng các mảng được đặt tên: COUNTIF hỗ trợ các phạm vi được đặt tên trong công thức. Cách đặt tên mảng như sau: Bạn chọn khu vực muốn đặt tên > Click chuột phải chọn Chỉ định tên > Nhập tên của khu vực trong hộpTên

ĐƯỢC RỒI

Cách đặt tên cho một chuỗi Sau khi đặt tên, bạn có thể thay thế phạm vi bằng tên của nó trong công thức. Ví dụ:

Ví dụ về cách sử dụng tên trường

Ghi chú: