Hướng dẫn làm thủ tục xin cấp giấy xác nhận độc thân

Mẫu giấy xác nhận độc thân hay còn gọi là mẫu giấy chứng nhận kết hôn được sử dụng nhiều trong các thủ tục hành chính. Mẫu công văn được lập theo quy định và là thành phần bắt buộc phải có của văn bản trong nhiều trường hợp.

Giấy xác nhận độc thân được sử dụng trong một số thủ tục hành chính

1. Giấy chứng nhận độc thân để làm gì?

Trên thực tế, giấy xác nhận độc thân (mẫu giấy chứng nhận hộ tịch) được sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính. Cụ thể, có một số trường hợp sử dụng cho các mẫu giấy như:

1. Tiến hành thủ tục đăng ký kết hôn (theo khoản 2, điều 2, Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân).

2. Dùng vào việc mua bán, chuyển nhượng đất đai (theo Khoản 1 Điều 33 Luật Hôn nhân và gia đình 2014 về tài sản chung của vợ chồng).

3. Làm hồ sơ vay vốn ngân hàng một số trường hợp theo quy định của ngân hàng.

4. Xin việc ở nhiều đơn vị, doanh nghiệp

Tình trạng độc thân hay có gia đình ảnh hưởng lớn đến quyền và nghĩa vụ của công dân. Vì vậy, một số thủ tục hành chính yêu cầu công dân phải xác nhận tình trạng độc thân để giải quyết hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật. Ngoài ra, nhiều học viện hay tổ chức tư nhân cũng yêu cầu chứng chỉ cử nhân khi đi xin việc.

2. Mẫu giấy xác nhận độc thân

Khi cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hay giấy xác nhận tình trạng độc thân các bạn có thể tham khảo mẫu giấy xác nhận mới nhất dưới đây:

2.1 Ví dụ về giấy xác nhận tình trạng độc thân

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

độc lập-Tự do-Hạnh phúc

Số: …./UBND-XNTTHN……., ngày……tháng…….…….

GIẤY CHỨNG NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN

………………………………………………………………..(2)

Xét đề nghị của ông/bà: (3)……………..

về việc cấp Giấy chứng nhận hộ tịch cho (4)……………………

XÁC NHẬN: ……………………………………………………

Họ, tên, tên: ………………………………………………………………

Ngày sinh: …………………………………………………………

Giới tính: ………….Dân tộc:……………Dân tộc:……………..

Nhận biết: ………………………………………………………………

…………………………………………………….

Nơi cư trú: ……………………………………………………………………..

…………………………………………………….

Tình trạng hôn nhân: ………………………………………………………….

………………………………………………….

Giấy này được sử dụng cho: ………………………………………..

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

Giấy xác nhận hộ tịch có giá trị tính đến thời điểm có sự thay đổi về tình trạng hôn nhân hoặc 06 tháng kể từ ngày cấp, tùy theo thời điểm nào đến trước.

KẾT THÚC XÁC NHẬN

(ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

Download mẫu giấy xác nhận độc thân mới nhất đây

2.2 Giá trị sử dụng của giấy chứng nhận độc thân

Do tính chất luôn thay đổi của nó, giấy chứng nhận độc thân có giá trị hạn chế. Căn cứ Điều 23, Nghị định 123/2015/NĐ-CP xác định giá trị sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như sau:

“Điều 23. Giấy xác nhận hộ tịch có giá trị 06 tháng, kể từ ngày cấp”.

Như vậy, giấy đăng ký kết hôn hay nói cách khác là giấy xác nhận độc thân có giá trị trong vòng 6 tháng kể từ ngày được cơ quan có thẩm quyền cấp cho người dân.

2.3 Tôi có thể lấy chứng chỉ cử nhân ở đâu?

Hiện tại, bạn có thể xin giấy chứng nhận tình trạng độc thân ở các quốc gia sau:

1. UBND cấp xã/sở/nghị nơi người đó cư trú/đăng ký tạm trú.

2. Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài nơi người đó đang cư trú.

3. Thủ tục xin cấp bằng cử nhân

1 – Lĩnh vực: Hộ tịch

2- Cơ quan thực hiện: Ủy ban nhân dân thành phố

3 – Cách nộp hồ sơ:

• Trực tiếp tại bộ phận một cửa

• Trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến

• Qua dịch vụ bưu chính tại Ủy ban nhân dân thành phố

4 – Đối tượng thực hiện: Cá nhân

5 – Kết quả thực hiện: Giấy xác nhận hộ tịch

Các cá nhân có thể đăng ký cấp chứng chỉ cử nhân trực tuyến thông qua Cổng thông tin DVC

3.1 Thủ tục xin giấy xác nhận độc thân

Thủ tục xin giấy xác nhận độc thân căn cứ trực tiếp theo quy định tại Điều 21, 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Cụ thể về thủ tục cấp Giấy xác nhận hộ tịch, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết

1. Bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp theo quy định.

2. Trường hợp xác nhận tình trạng hôn nhân với một bên vợ hoặc chồng nhưng vợ hoặc chồng đã ly hôn hoặc đã chết thì phải nộp các chứng cứ hợp lệ.

3. Trường hợp công dân Việt Nam ở nước ngoài đã ly hôn/hủy hôn, sau đó về nước thường trú hoặc làm thủ tục đăng ký kết hôn mới tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thì nộp bản sao trích lục hộ tịch tương ứng . .

Ghi chú:

Trường hợp yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân vì mục đích khác hoặc Giấy xác nhận đã hết thời hạn sử dụng thì phải nộp lại Giấy xác nhận đã cấp trước đó.

Trường hợp không trả được Giấy chứng nhận thì bạn phải trình bày rõ lý do, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ làm văn bản trao đổi với nơi đã đăng ký kết hôn trước đó để xác minh.

Bước 2: Nộp hồ sơ xác nhận tình trạng độc thân

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan và phù hợp với trường hợp của mình, bạn có thể đến địa điểm nộp hồ sơ quy định tại Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP để nộp hồ sơ và xin cấp giấy chứng nhận. Đặc biệt:

Người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác nộp trực tiếp yêu cầu tại Phòng của đơn vị:

• UBND cấp xã, hộ khẩu thường trú.

• UBND cấp xã nơi đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú (nếu công dân Việt Nam không có hộ khẩu thường trú).

Lưu ý: Nếu không nhận được kết quả hoặc không xác minh được tình trạng độc thân thì có thể làm Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Khi nộp hồ sơ/giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, bạn phải nộp:

• Bằng chứng cư trú để xác định quyền tài phán (trong giai đoạn chuyển tiếp);

• Chứng minh nhân dân/CCCD/hộ chiếu hoặc các giấy tờ khác có ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân.

3.2 Thủ tục đăng ký cấp chứng chỉ cử nhân trực tuyến

Hiện nay, công dân hoàn toàn có thể đăng ký cấp bằng cử nhân trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của từng địa phương cụ thể.

Ví dụ bạn ở nội thành Hà Nội thì có thể làm theo hướng dẫn bên dưới.

Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội

Bước 1. Trên công cụ trình duyệt (google chrome/firefox/bing/microsoft edge) bạn vào Cổng Dịch vụ công trực tuyến Thành phố Hà Nội tại địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn- đây.

Bước 2: Bạn chọn “Thủ tục hành chính”

Bước 3: Tại ô từ khóa bạn gõ “Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân”

Bước 4: Trong phần kết quả gợi ý tìm kiếm, chọn “Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân”

Để có thể nộp hồ sơ trực tuyến, bạn cần có tài khoản để đăng nhập vào Cổng dịch vụ công quốc gia, có thể sử dụng tài khoản này để truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến tại các địa phương trên cả nước.

Trong trường hợp chưa có tài khoản, bạn có thể tham khảo hướng dẫn đăng ký tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia

Về cơ bản, giao diện các trang DVCTT ở mỗi địa phương không giống nhau, nhưng quy trình triển khai tương tự nhau theo các bước sau:

Lưu ý: Các mục được đánh dấu bằng

là trường bắt buộc phải điền. Sau khi hoàn thành từng bước, hãy nhấp vào “tiếp theo” để tiếp tục

Cảm ơn bạn đã là một nữ hoàng sắc đẹp

Nhập chi tiết liên lạc của người nộp đơn

nộp hồ sơ trực tuyến cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Nhập thông tin về việc xin cấp giấy chứng nhận kết hôn

Để điền nhanh thông tin, bạn có thể click vào nút “lấy thông tin từ người gửi”

Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân qua mạng

Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân qua mạng

Bạn điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu vào tờ khai > điền xong bạn bấm “tiếp theo”

Trang tài liệu đính kèm với thành phần ứng dụng trực tuyến

Trang tài liệu đính kèm với thành phần ứng dụng trực tuyến

Bạn scan toàn bộ giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân tương ứng với trường hợp của mình (được cấp từ bản chính hoặc bản sao có công chứng từ bản chính) và cập nhật các giấy tờ trên vào phần hồ sơ.

Sau khi hoàn thành, bạn có thể lưu hồ sơ đã điền trước đó bằng cách nhấp vào nút “lưu” hoặc gửi hồ sơ tương ứng bằng nút “gửi”.

Như vậy là đã kết thúc quá trình xin cấp giấy chứng nhận hộ tịch.

4. Thời hạn giải quyết hồ sơ

Thời hạn xem xét yêu cầu cấp Giấy chứng nhận hộ tịch là 03 ngày làm việc.

Trường hợp phải gửi văn bản xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 06 ngày làm việc (không kể thời gian gửi văn bản yêu cầu xác minh và thời gian gửi văn bản trả lời kết quả xác minh qua hệ thống bưu chính). Như vậy, trong bài viết trên Bảo hiểm xã hội điện tử