Bạn thường sử dụng Word để làm gì? Tất nhiên, không có gì cho mục đích khác ngoài việc tạo văn bản, đó là mục đích mà hầu hết mọi người sử dụng Word. Làm việc với Word, bạn thường tạo các đề mục, đoạn văn để bài viết của mình đầy đủ và rõ ràng hơn. Nhưng có lẽ một số bạn newbie vẫn còn thắc mắc Paragraph là gì? Giải đáp về Paragraph trong Word sẽ cung cấp cho bạn những thông tin sau.
Nguyên tắc định dạng đoạn văn
1. Đoạn văn trong Word là gì?
Để hiểu đơn giản và rõ ràng, hãy đưa ra một ví dụ để dễ hiểu và hình dung. Với một bài văn nghị luận bạn thường đưa ra hiện trạng, nguyên nhân, giải pháp và kêu gọi, các chủ đề chính là các Đề mục cùng cấp độ. Mở rộng các mục đề mục đó ra là các đoạn văn bản trong Word, các đoạn văn này có thể là phần thuyết minh hoặc thuyết minh cho đề mục lớn…
Trong đoạn văn bản chứa các chữ cái và dòng văn bản. Tại đây bạn thường xuyên phải thực hiện các thao tác như căn chỉnh khoảng cách giữa các từ, chỉnh khoảng cách hợp lý giữa các dòng của đoạn văn sau mỗi lần viết xong bài viết đó.
Xem Thêm: Đào Tạo Tin Học Văn Phòng Trọn Đời chỉ từ 199K
Đoạn văn trong Word
Tuy nhiên, bất cứ khi nào bạn viết một bài báo, bạn thường tự đặt các kích thước phông chữ khác nhau cho các tiêu đề hoặc các từ được đánh dấu mà bạn nghĩ nên ghi nhớ. Vì vậy, điều này thường dẫn đến văn bản của bạn có nhiều dòng và khoảng cách giữa các đoạn không đồng đều.
Trong bài viết trả lời về phần Ở đây chúng tôi cung cấp cho bạn những cách và giải pháp để làm cho bài viết của bạn hoàn chỉnh và đẹp hơn cả về lời nói và cách chỉnh sửa. Tìm hiểu những điều cơ bản của từ trình độ cao.
>> Xem thêm: Cách hiển thị số trang trong Word 2007, 2010, 2013, 2016
2. Cách căn lề đoạn văn bản thông thường trong câu hỏi
Có lẽ bạn luôn tập trung và dành nhiều tâm huyết cho nội dung bài viết của mình, nó phải rõ ràng và truyền cảm nên bạn thường quên hoặc lơ là về cỡ chữ, đặc biệt là khoảng cách giữa các chữ. Nhưng đừng lo lắng nếu bạn ngại sửa khoảng cách giữa các từ và làm mất thời gian của bạn. Rất đơn giản, bạn thực hiện bằng cách làm như sau.
– Bước 1: Mở file word cần chỉnh sửa khoảng cách chữ. Chọn bôi đen vùng văn bản cần định dạng đoạn gạch nối.
– Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Phông chữ trong thanh menu hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + DỄ DÀNG
Cách căn chỉnh văn bản thông thường với Đoạn được đề cập. Hình 1
– Bước 3: Trong hộp thoại phông chữ xuất hiện, nhấp vào mục Trình độ cao và chọn kéo dài hoặc thu hẹp văn bản trong phần Giãn cách.
Cách căn đều khoảng cách chữ trong word. Hình 2
Bạn có thể thay đổi lựa chọn giữa chữ hoa và chữ thường bằng cách chọn chữ hoa và chữ thường trong phần theo để bài viết của bạn hợp lý hơn, thậm chí các lựa chọn của bạn sẽ được thay đổi để xuất hiện dưới phần. Xem trước của hộp thoại đó.
3. Cách căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng với Paragraph trong Word
Khoảng cách giữa các dòng trong word cũng rất quan trọng, bạn không chỉ cần sắp xếp lại khoảng cách giữa các từ mà bạn còn cần căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng để bài viết hài hòa hơn. đẹp nhất.
Việc thực hiện căn chỉnh ngắt dòng cũng rất đơn giản, việc bạn cần làm là:
– Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần ngắt dòng hoặc để bôi đen toàn bộ văn bản, nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc nhóm Đoạn văn trên thanh menu để mở hộp thoại Đoạn văn.
Cách căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word. Hình 3
Hoặc bạn cũng có thể nhấp chuột phải để chọn phần Để hiển thị hộp thoại Đoạn văn:
Cách căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word. hinh 4
– Bước 2: Hộp thoại Paragraph xuất hiện, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách dòng bằng cách chọn:
Cách căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng với Đoạn đang đề cập. Hình 5
– Bước 3: trong phần đường phân chia bạn có thể chọn tùy chọn bạn muốn, nếu bạn nghĩ nó phù hợp với mình, thường chọn CHỈ là phần tách chính xác và bạn chọn tham số At để định dạng khoảng cách dòng của mình.
Bạn sẽ sớm thấy các thay đổi của mình hiển thị qua phần View nếu thấy ổn thì nhấn ĐƯỢC RỒI.
Trong trình soạn thảo văn bản Word có một tính năng “nhỏ mà mạnh” khi chia dòng văn bản, đó là Giãn cách dòng và đoạn, cho phép bạn mở không gian với không gian mặc định. Tính năng này cũng có thể mở hộp thoại Đoạn văn chỉ bằng cách nhấp vào tùy chọn Tùy chọn ngắt dòng.
Tính năng ngắt dòng của đoạn văn trong Word
Ngoài cách thực hiện trên còn có một cách khác cho phép người soạn thảo văn bản có thể mở nhanh các dòng trong không gian mà không cần phải mở hộp thoại Paragraph để nối. Bạn chỉ cần làm như sau:
– Bước 1: Đối với phiên bản 2013, 2016: click vào thanh công cụ nộp hồ sơ -> tùy chọn chỉnh sửa khoảng cách trực tiếp trong nhóm mục phần là được.
Tùy chỉnh khoảng cách giữa các đoạn trong Word 2013, 2016
Căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng và chữ trong word rất đơn giản, hãy áp dụng ngay vào công việc của bạn để có những bài viết hoàn chỉnh nhất, file word hoàn thiện nhất.
Cụ thể hơn, bạn có thể tham khảo khóa học “Kỹ năng xử lý văn bản MOS – Word 2016“giáo viên” nguyễn trần thành tại UNICA.
Khóa học “Kỹ năng xử lý văn bản MOS – Word 2016”
Khóa học sẽ giúp bạn sử dụng thành thạo các thao tác xử lý văn bản trong phần mềm word 2016, nâng cao hiệu quả công việc, tham gia kỳ thi chứng chỉ tin học văn phòng MOS một cách an toàn. Sau khi học xong bạn sẽ nắm được toàn bộ lý thuyết và thực hành về Word 2016, các thao tác thực hành các bộ lệnh và biết cách ứng dụng Word 2016 vào thực tế. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm một số khóa học
XEM NGAY: Kỹ năng xử lý văn bản MOS – Word 2016″
4. Hướng dẫn 3 cách giãn dòng trong Excel
Cách 1: Kéo dài dòng Excel thủ công
– Bước 1: Đánh dấu dòng bạn muốn kéo dài bằng nút chuột trái hoặc bằng cách nhấp vào số dòng.
Cách kéo dài dòng trong Excel – Hình 1
– Bước 2: Kéo dài đến 1 vị trí bằng cách đặt chuột trên dòng ở cột số thứ tự.
Cách kéo dài dòng trong Excel – Hình 2
Cách 2: giãn dòng Excel theo kích thước
– Bước 1: Đánh dấu dòng bạn muốn kéo dài bằng nút chuột trái hoặc bằng cách nhấp vào số dòng. Sau đó, click chuột phải và chọn chiều cao hàng.
Cách kéo dài dòng trong Excel – Hình 3
Hoặc bấm vào Căn nhà.
Cách kéo dài dòng trong Excel – Hình 4
Tiếp tục chọn định dạngsau đó nhấn chiều cao hàng.
Cách kéo dài dòng trong Excel – Hình 5
– Bước 2: Nhập kích thước bạn muốn kéo dài dòng trong hộp thoại chiều cao hàng và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI.
Cách kéo dài dòng trong Excel – Hình 6
>> Xem thêm: 3 Cách đánh số trang trong Word 2010 chi tiết nhất
Cách 3: Tự động giãn dòng trong Excel
– Bước 1: Đánh dấu dòng bạn muốn kéo dài bằng nút chuột trái hoặc bằng cách nhấp vào số dòng.
Cách kéo dài dòng trong Excel – Hình 7
– Bước 2: Nhấp vào Trang chủ.
Cách kéo dài dòng trong Excel – Hình 8
– Bước 3: Nhấp chuột định dạng sau đó chọn mục Điều chỉnh chiều cao dòng tự động Đã được hoàn thành.
Cách kéo dài dòng trong Excel – Hình 9
Dưới đây là câu trả lời chi tiết về cách chỉnh sửa Đoạn văn có từ Thông thường, về khái niệm và phương pháp trích đoạn mà bạn hay gặp nhất.
Chúc may mắn!
Mời độc giả quan tâm đón đọc thêm các bài viết mới liên quan:
thẻ: Từ
Hy vọng thông qua bài viết Paragraph trong Word là gì? Cách giãn dòng trong Word, Excel Cakhia TV trang web trực tiếp bóng đá miễn phí sẽ giúp ích được quý bạn đọc.
