Rất Hay: Tổng quan về Power Platform

nền tảng quyền lực là một nền tảng được phát triển bởi Microsoft. Nó là một công cụ mạnh mẽ để các doanh nghiệp thay đổi cách họ làm việc và vận hành, cải thiện và số hóa mọi thứ, đồng thời giải phóng các nguồn dữ liệu tiềm năng và tốt nhất mà họ có để thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.

1. Power Platform là gì?

Microsoft Power Platform tập hợp một bộ công cụ cho phép người dùng tự động hóa quy trình, tạo giải pháp, phân tích dữ liệu và ứng dụng AI vào kinh doanh và sản xuất.

Xem thêm: Nền tảng 365 là gì?

Các công nghệ nền tảng mạnh mẽ cũng có thể kết nối với các sản phẩm khác của Microsoft thông qua trình kết nối dữ liệu, bao gồm Office 365, Dynamics 365, Azure và hàng trăm ứng dụng khác, giúp quy trình làm việc cực kỳ hiệu quả.

Ngoài ra, đây là nền tảng low-code hoặc no-code nên doanh nghiệp có thể sử dụng rất dễ dàng mà không cần có chuyên môn về lập trình CNTT.

Hiện nay, Power Platform được rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ tin tưởng và sử dụng rộng rãi như HP, Lego, P&G, Johnson & Johnson, 3M, Burberry, DXC Technology, Hitachi, Rolls Royce… lượt sử dụng đạt 20 triệu người dùng/tháng (Thống kê đến tháng 10 năm 2021).

2. 4 công cụ Power Platform hữu ích

Nhằm mang đến những công nghệ mạnh mẽ và toàn diện giúp doanh nghiệp phát huy tối đa tiềm năng, đồng thời đảm bảo khả năng tiếp cận và dễ sử dụng, Power Platform tập hợp 4 công cụ mã thấp chính, bao gồm:

• Power BI: Công cụ phân tích kinh doanh
• Power Apps: Ứng dụng phát triển dành cho ứng dụng mã thấp hoặc không mã.
• Power Automation: Cho phép tự động hóa quy trình
• Tác nhân quyền lực ảo: Thế giới ảo thông minh

>>Xem thêm: Tính năng email doanh nghiệp và chi phí chi tiết, bảo mật email an toàn, lưu trữ đám mây dung lượng lớn, gói làm việc nhóm hiệu quả.

2.1 Power BI là gì?

Một phần của Microsoft Power Platform, Power BI là một công cụ phân tích dữ liệu toàn diện có thể kết nối, trực quan hóa và chia sẻ các nguồn dữ liệu người dùng.

Dữ liệu hỗn hợp, không liên quan có thể được sắp xếp gọn gàng và dễ xem. Điều này giúp các doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh thông minh hơn và nhanh hơn, đồng thời nhân viên có thể thực hiện công việc của họ hiệu quả hơn.

Hot: Cách làm xúc xích gà ‘chuẩn không cần chỉnh’, mới lạ thay đổi khẩu vị cả nhà

Các thành phần cốt lõi của Power BI bao gồm:

• Power BI Desktop: Ứng dụng máy tính để bàn
• Dịch vụ Power BI: Dịch vụ web SaaS (phần mềm dưới dạng dịch vụ).
• Ứng dụng dành cho thiết bị di động: Dành cho thiết bị Windows, iOS và Android.
• Trình tạo báo cáo Power BI: Tạo báo cáo được phân trang để chia sẻ trong các dịch vụ Power BI.
• Máy chủ báo cáo Power BI: Máy chủ báo cáo tại chỗ giúp người dùng xuất các báo cáo được tạo trong Power BI Desktop.

Ngoài ra, Power BI được tích hợp đầy đủ với các ứng dụng Dynamics AX- hoặc Dynamics 365.

Với các thành phần này, Power BI mang lại nhiều lợi ích cho người dùng:

• Dễ dàng truy cập và sử dụng. Tất cả thông tin bạn cần được hiển thị chỉ trong một bảng điều khiển
• Dễ dàng tạo các ứng dụng kinh doanh và triển khai chúng lên đám mây của Microsoft.
• Xây dựng báo cáo và đưa ra quyết định tốt hơn
• Các cấp truy cập cá nhân giúp đảm bảo tuân thủ và bảo mật thông tin trong toàn doanh nghiệp.
• Hỗ trợ phân tích kinh doanh hiệu quả.

>> Xem thêm: Giải pháp Email doanh nghiệp chất lượng Google Workspace.

2.2 Ứng dụng năng lượng là gì?

Là thành phần cốt lõi thứ hai của Power Platform, Power Apps tập hợp nhiều ứng dụng, dịch vụ, kết nối và nền tảng dữ liệu. Dựa trên điều này, người dùng có thể tạo các ứng dụng web và di động từ ý tưởng của mình mà không cần viết mã.

Ứng dụng được tạo ra có thể kết nối với nguồn dữ liệu của người dùng trên nền tảng Microsoft Dataverse, hoặc SharePoint, Microsoft 365, Dynamics 365, SQL Server…

Nhờ các ứng dụng năng lượng, các doanh nghiệp có thể dễ dàng chuyển đổi kỹ thuật số hoạt động kinh doanh và hoạt động nội bộ của mình, biến các tác vụ thủ công thành các tác vụ tự động.

Hiện tại, có tới 91% doanh nghiệp lớn nhất trong danh sách Fortune 500 của Mỹ đang sử dụng Power Apps để xây dựng các ứng dụng kinh doanh của họ.

2.3 Microsoft Power Automate là gì?

Trong nền tảng Power của Microsoft, Power Automate là một công cụ tự động hóa quy trình công việc kỹ thuật số và rô-bốt. Do đó, các doanh nghiệp sẽ cắt giảm các công việc thủ công lặp đi lặp lại và tốn thời gian, cho phép nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ chuyên môn khác.

Tham khảo: Hướng dẫn cách tính lương theo sản phẩm cho công nhân mặc thường phục – Elite Solution

Một số tính năng nổi bật của Power Automate bao gồm:

• Tự động hóa quy trình công việc và tác vụ (ví dụ: tính toán dữ liệu trong Excel)
• Tự động gửi lời nhắc công việc
• Di chuyển dữ liệu kinh doanh giữa các hệ thống theo lịch trình được xác định trước
• Kết nối với gần 300 nguồn dữ liệu hoặc bất kỳ API có sẵn nào

Với những tính năng này, Power Automate trở thành trợ thủ đắc lực của nhiều người, từ nhân viên công ty cho đến lập trình viên IT chuyên nghiệp. Công cụ này được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành bao gồm ngân hàng, bán lẻ, sản xuất, bảo hiểm, y tế…

2.4 Đại lý quyền lực ảo là gì?

Power Virtual Agents là công nghệ Power Platform mới nhất, cho phép bạn xây dựng các chatbot ảo để trò chuyện với khách hàng hoặc trong công ty mà không cần sử dụng mã. Chúng có thể tích hợp với các hệ thống của Microsoft và cung cấp quyền truy cập vào hơn 250 trình kết nối.

Do dễ xây dựng và mang lại nhiều lợi ích khi sử dụng nên chatbot được sử dụng cho nhiều mục đích như:

• Cập nhật thông tin về tình hình dịch bệnh Covid-19
• Tư vấn bán hàng, hỗ trợ giải đáp thắc mắc, khiếu nại
• Thông báo giờ phục vụ và thông tin cửa hàng
• Giải đáp các thắc mắc thường gặp của nhân viên trong doanh nghiệp.

Power Virtual Agents hiện có sẵn dưới dạng ứng dụng web độc lập và ứng dụng riêng biệt trong Microsoft Teams.

3. Sử dụng Power Platform như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất?

Có thể sử dụng độc lập các công cụ nền tảng mạnh mẽ như Power BI, Power Apps hoặc Power Automate. Tuy nhiên, hiệu năng và trải nghiệm mà chúng mang lại sẽ mạnh mẽ hơn nếu được tích hợp và kết nối với hệ sinh thái chung của Microsoft.

3.1 Liên kết với các ứng dụng của Microsoft

Power Platform có thể kết nối và tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng Office và Microsoft 365, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, SharePoint, Outlook. Chúng cũng có sẵn với đám mây Microsoft Azure.

3.2 Kết nối với Hệ sinh thái ứng dụng doanh nghiệp Microsoft Dynamics 365

Sự kết hợp của nền tảng năng lượng với Microsoft Dynamics 365 là một giải pháp tuyệt vời để tối ưu hóa các quy trình tiếp thị, bán hàng, hỗ trợ và chuỗi cung ứng. Chúng hỗ trợ nhân viên và khách hàng tương tác với nhau mọi lúc, mọi nơi, tối đa hóa tốc độ kinh doanh.

Giải pháp này mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Tăng năng suất của dịch vụ, nâng cao hiệu quả thu thập thông tin và độ chính xác của thông tin
• Thực hiện và quản lý các chiến dịch tiếp thị đa kênh và tiếp thị đa địa điểm.
• Tăng năng suất và giá trị bán hàng. Rút ngắn chu kỳ bán hàng và tăng tốc dòng tiền.
• Hỗ trợ phân tích marketing sâu rộng, nhận diện sớm xu hướng thị trường để tạo lợi thế cạnh tranh và xây dựng chiến lược.
• Thu thập dữ liệu và phân tích hành vi khách hàng
• Tùy chỉnh quy trình công việc để hợp lý hóa hoạt động kinh doanh, tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Do đó tăng tỷ lệ hoạt động hoặc cải thiện chất lượng dịch vụ.

Nhờ có nền tảng quyền lực, doanh nghiệp có thể khai thác hết khả năng của nguồn dữ liệu tiềm năng mà mình đang có, giúp quy trình làm việc thông minh hơn, hiệu quả kinh doanh tăng cao hơn nữa. Từ đó, hướng tới thịnh vượng chung và phát triển bền vững. Nếu doanh nghiệp muốn đổi mới hoạt động để vươn lên tầm cao mới, nhất định không được bỏ qua Power Platform.

Tham khảo: Sữa bò tươi để được bao lâu? Cách pha chế và bảo quản